Instituto de Odivelas (IO)

O Instituto de Odivelas tem o prazer de anunciar mais uma ferramenta de apoio ao trabalho - o Instituto de Odivelas Docs.

Com esta ferramenta é possível criar e partilhar o trabalho on-line.

Neste espaço web é possível criar documentos com um processador de texto, folhas de cálculo, apresentações, formulários e desenhos com a tecnologia Google.

Podem-se criar novos documentos ou carregar os documentos existentes. O aspecto do ambiente de trabalho facilita a edição e as ferramentas de partilha facilitam a selecção dos utilizadores com capacidade para editar ou ver os ficheiros.

Esta ferramenta oferece ainda estas possibilidades:

• Manter os documentos actualizados. É possível verificar se todos os utilizadores vêem sempre a versão mais actual dos ficheiros. Quando estiverem várias pessoas a editar ao mesmo tempo, será mantido um registo para permitir identificar quem e quando foi adicionado ou eliminado determinado conteúdo;
• Editar os documentos e folhas de cálculo em qualquer local. Tudo o que se necessita é de um browser: os documentos e folhas de cálculo são armazenados de forma segura on-line. Para se trabalhar nos documentos off-line ou distribuí-los como anexos, guarda-se uma cópia no próprio computador no formato mais adequado;
• Partilhar alterações em tempo real. Podem-se convidar pessoas para os documentos e folhas de cálculo e efectuar alterações em conjunto e em simultâneo. As ferramentas de partilha estão integradas na lista de contactos do correio electrónico do Instituto de Odivelas para facilitar o convite de novos colaboradores e visualizadores num grupo de trabalho.